POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
1. El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
2. La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
3. La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS), a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS), provista de NIF: R2800937A, cuyo representante es: RAQUEL CONTRERAS MORENO (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: CL MONEDEROS 2,, MADRID, MADRID, 28026
Teléfono de contacto: 914753009, 664747022
Email de contacto: direccion.primaria@nsprovidencia.net
II. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES EN COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS)
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
| Información adicional sobre Protección de datos | ||
| DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO | ||
| Identidad | COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) | |
| Dirección | CL MONEDEROS 2,, MADRID, MADRID, 28026 | |
| Teléfono de contacto | 914753009, 664747022 | |
| Correo electrónico | direccion.primaria@nsprovidencia.net | |
| DATOS DE CONTACTO SOBRE EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS | ||
| Identidad | Adeplus Consultores | |
| Dirección | Avda. del Parque Científico y Tecnológico, s/n, BADAJOZ, BADAJOZ – 06006 | |
| Correo electrónico | jm.diaz@adeplusconsultores.com | |
| FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | ||
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
| REGISTRO JORNADA LABORAL | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA , RECURSOS HUMANOS | GESTIÓN DE CLIENTES: mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante los |
| plazos de prescripción de acciones legales. CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA: 4 años. RECURSOS HUMANOS: 4 años. | ||
| FORMULARIO WEB | CONTACTO PROFESIONAL, GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | CONTACTO PROFESIONAL: mientras se mantenga la relación profesional y, tras su finalización, durante los plazos de prescripción de posibles acciones legales. GESTIÓN DE CLIENTES: durante la vigencia de la relación contractual/comercial y, tras su finalización, durante los plazos de prescripción de posibles acciones legales. CONTABLE: 6 años. FISCAL: 4 años. ADMINISTRATIVA: durante el tiempo necesario para la finalidad y, tras ello, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades. |
| CANAL ÉTICO | CANAL ÉTICO / DENUNCIAS, OTRAS FINALIDADES | CANAL ÉTICO / DENUNCIAS: 3 meses (si no procede investigación); si procede investigación, durante el tiempo imprescindible y, en todo caso, hasta la finalización del expediente (y, si corresponde, durante los plazos legales aplicables para la tramitación de acciones o procedimientos). |
| VIDEOVIGILANCIA | OTRAS FINALIDADES , VIDEOVIGILANCIA | VIDEOVIGILANCIA: 1 mes. |
| FAMILIA | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | GESTIÓN DE CLIENTES: mientras se mantenga la relación contractual y, tras su finalización, durante los plazos de prescripción de acciones legales aplicables (bloqueados). CONTABLE: 6 años desde el último asiento/registro o desde la finalización del ejercicio al que correspondan. FISCAL: 4 años desde el fin del plazo de presentación de la autoliquidación/declaración correspondiente (bloqueados). ADMINISTRATIVA: mientras sean necesarios para la gestión administrativa y, después, durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades (bloqueados). |
| AMPA | OTRAS FINALIDADES | |
| ALUMNOS | EDUCACIÓN , GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | EDUCACIÓN: 5 años. GESTIÓN DE CLIENTES: mientras se mantenga la relación contractual y, finalizada ésta, durante los plazos de prescripción de acciones (con bloqueo). CONTABLE: 6 años. FISCAL: 4 años |
| ADMINISTRATIVA: mientras sea necesario para la finalidad y, después, durante los plazos de prescripción de responsabilidades (con bloqueo). | ||
| RECURSOS HUMANOS | GESTIÓN DE NÓMINAS , OTRAS FINALIDADES , PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES , RECURSOS HUMANOS , VIDEOVIGILANCIA | GESTIÓN DE NÓMINAS: 4 años PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: 5 años RECURSOS HUMANOS: 4 años VIDEOVIGILANCIA: 1 mes |
| ALUMNOS EN PRÁCTICAS | EDUCACIÓN | EDUCACIÓN: durante el tiempo necesario para la finalidad educativa y, finalizada ésta, durante los plazos legalmente exigibles; en su defecto, hasta la prescripción de posibles responsabilidades. |
| CURRICULUMS | RECURSOS HUMANOS | RECURSOS HUMANOS: 4 años. |
| PROVEEDORES | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | Gestión de clientes: durante la vigencia de la relación y, finalizada, bloqueo por los plazos de prescripción de acciones que pudieran derivarse.Contable: 6 años.Fiscal: 4 años.Administrativa: durante la vigencia de la finalidad y, finalizada, bloqueo por los plazos de prescripción de acciones que pudieran derivarse. |
| RELIGIOSAS | GESTIÓN DE CLIENTES, | GESTIÓN DE CLIENTES: |
| CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | mientras se mantenga la relación contractual/comercial y, una vez finalizada, durante los plazos legales de prescripción aplicables a posibles responsabilidades. CONTABLE: 6 años. FISCAL: 4 años. ADMINISTRATIVA: mientras sea necesario para la finalidad administrativa y, en su caso, durante los plazos legales de prescripción aplicables a posibles responsabilidades. | |
| LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | ||
| Tratamiento de datos | Legitimación | |
| REGISTRO JORNADA LABORAL | Obligación legal legislación laboral | |
| FORMULARIO WEB | Consentimiento expreso de la persona interesada | |
| CANAL ÉTICO | Obligación legal normativa aplicable | |
| VIDEOVIGILANCIA | Interés legítimo videovigilancia | |
| FAMILIA | Ejecución de un contrato prestación de servicios. | |
| AMPA | Consentimiento expreso de la persona interesada | |
| ALUMNOS | Ejecución de un contrato prestación de servicios | |
| RECURSOS HUMANOS | Ejecución de un contrato laboral | |
| ALUMNOS EN PRÁCTICAS | Ejecución de un contrato convenio colaboración | |
| CURRICULUMS | Consentimiento expreso de la persona interesada | |
| PROVEEDORES | Ejecución de un contrato prestacion servicios y/o compraventa | |
| RELIGIOSAS | Consentimiento expreso de la persona interesada | |
| DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES | ||
| Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
| REGISTRO JORNADA LABORAL | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA | No |
| FORMULARIO WEB | ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| CANAL ÉTICO | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| VIDEOVIGILANCIA | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA | No |
| FAMILIA | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS | No |
| AMPA | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS | No |
| ALUMNOS | ADMINISTRACIÓN | No |
| PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES ASEGURADORAS , ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS | ||
| RECURSOS HUMANOS | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS | No |
| ALUMNOS EN PRÁCTICAS | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA | No |
| CURRICULUMS | No se prevén cesiones | No |
| PROVEEDORES | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS | No |
| RELIGIOSAS | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN | ||
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS)
dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:
● COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) CL
MONEDEROS 2,, MADRID, MADRID, 28026, o bien por correo electrónico a direccion.primaria@nsprovidencia.net. Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.
III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS).
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar
en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
- Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad.
El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
- Minimización de datos.
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
- Exactitud.
Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
- Limitación del plazo de conservación.
Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
- Integridad y Confidencialidad.
Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
- Cesiones de datos.
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
- Contratación de proveedores con acceso a datos.
Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido contrato a este respecto.
- Transferencias internacionales de datos.
Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la
Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
- Derechos de las personas afectadas.
La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) promoverá que
los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
- En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo
- En los productos y servicios ofrecidos
- En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y
- En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de su plan trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.
- DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS). Si se trata
de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
- SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) se
compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o
acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
- COMPROMISO DEL PERSONAL DE COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS)
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS), se encuentran
informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS), y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
- Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) pone a
su disposición.
- Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que pudieran atribuírsele en función de su rol dentro de COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS)
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de las personas usuarias afectadas, e informar a COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) de forma inmediata, de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
- Informar a COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA
(MONEDEROS), tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando para ello el formato establecido al efecto.
- CONTROL Y EVALUACIÓN
COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS) realizará una
verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
COLEGIO NTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA (MONEDEROS)